Когда кто-то получает этический доклад, который, как он чувствует, является неправильным, ответным действием не должно быть написание другого доклада, содержащего обвинение человека, написавшего первый доклад. Такое действие просто вызовет порочный круг этических докладов между двумя людьми.

When a staff member has a baby the following line will be followed:

Цель секции этики - внедрить технологию и оргполитику и создать работающую организацию, а не начинать перебранку. Таким образом, если кто-то получает этический доклад, то сначала он должен обратить особое внимание на свои действия и посмотреть, что нужно сделать, чтобы избежать повторения нарушения.

The HCO Area Sec in the org concerned prepares a card and sends to St Hill Exec Letter Unit, giving details of the birth, parents' names, etc.

Если тем не менее после тщательного рассмотрения он все еще считает доклад действительно несправедливым, то он должен вежливо известить администратора по этике, кратко изложив в послании свои аргументы, подкрепленные, где это возможно, данными и попросить об изъятии доклада.

The Exec Letter Unit secretary prepares a letter from LRH and one from MSH and forwards with the card for signature. These letters and card are routed back to the HCO Area Secretary.

Если в свете полученных данных секция этики придет к мнению, что доклад был написан ошибочно, то его могут вернуть, приложив объяснение, автору этого доклада с просьбой изъять его. Если автор доклада, после того как он прочитал объяснения, решает изъять доклад, он возвращает его в секцию этики с просьбой об отмене, и секция этики изымает доклад из файла.

The HCO Area Sec then orders a bouquet of flowers and attaches the card to those and has these delivered by the Flower Company. The two letters are sent separately.

Если автор доклада не удовлетворен объяснениями, доклад не следует изымать. Автор направляет послание и доклад обратно администратору по этике с надписью «в этический файл». Секция этики информирует получателя и помещает доклад в файл. В таком случае получатель, если он хочет, может послать письменную апелляцию администратору по этике и попросить созвать слушание. Затем администратор по этике вызывает обоих: автора доклада и получателя (если только автор не является секретарем отделения или кем-то, кто занимает более высокую должность) в свой офис и, работая только с фактами, изложенными в послании получателя, направленном в секцию этики, проводит быстрое расследование.

A separate card and letter can be sent from the staff of the organization. A supply of appropriate cards can be kept for these occasions.

Администратор по этике затем выносит одно из следующих решений:

Care must be taken to do this promptly so that the action is appropriate and doesn't occur a month or two late. Also as usual issue to the New Baby an associate membership as our welcome to the team.

1. Уничтожить этический доклад.

[Note: The associate membership in the last paragraph has been corrected from a life time membership per HCO P/L 31 December 1965.]

Если автор доклада является секретарем или занимает более высокую должность, администратор по этике и получатель являются в его офис для проведения слушания, предварительно назначив встречу. Но секретарь или человек, занимающий более высокую должность, не обязан давать согласие на встречу, если он не склонен к этому. В таком случае слушание проводится без автора доклада в офисе секции этики.

Ни на одного человека не может быть наложено взыскание за написание этического доклада.

Это инструктивное письмо имеет обратную силу. Другими словами, старые этические доклады могут быть опротестованы, как об этом говорилось выше.